Profitieren Sie von unserer ganzheitlichen

KOMPETENZ. 

Unsere Leistungen

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Von der Agenturauswahl bis zum Agentur-Management.

AGENCY SCAN berät Marketing-Vorstände, Marketing-Leiter, Geschäftsführer und Marketing-Services-Einkäufer zu allen Aspekten des Agentur-Managements. Hierzu zählen wir:

 

  • Agentur-Auswahl in allen Kommunikations-Kategorien wie ATL, BTL, Strategie und Media

  • Agentur-Kosten-Verhandlungen in allen Kommunikationskategorien

  • Agentur-Vertrags-Inhalte

  • Agentur-Pools/-Roster und Agentur-Modelle

  • Ways-of-Working und Agenturjahresgespräche


Zu unseren Kunden gehören Mittelständler genauso wie Konzerne oder öffentliche Stellen. AGENCY SCAN berät global: Etwa 50% der Mandate kommen aus Deutschland.

 

Agenturauswahl

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Weltweite Unterstützung und Beratung bei der strukturierten Suche nach Agenturen.

Pitch-Beratung

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Organisation von nationalen, europäischen und globalen Pitches in allen Kategorien.

EU-Ausschreibungen

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Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß der gesetzlichen Vorgaben.

Konditionen-Verhandlungen

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Internationaler Kreativ-Einkauf und Preisverhandlungen mit Agenturen.

Vergütung & Vertrag

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Internationale Rechts- und Vertragsberatung rund um alle Fragen zu Agentur-Verträgen.

Agentur-Modelle

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Betreuung aller Agentur-Modelle im Hinblick auf ihre individuellen Anforderungen.

Ways of Working

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Klare Definition von effizienten Arbeitsweisen zwischen Kunden und Agenturen.

Marketing-Einkäufer-Service

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Maßgeschneiderte Beratung nationaler und globaler Marketing-Einkäufer.

Klassik / Unternehmensberatung / Media / Web / Shopper / Marketing / Strategie / Design / POS / Digital / CD / Online / Social Media / CSR / PR / CI / Corporate Publishing / Employer Branding /
New Product Development / Direktmarketing / Marketing-Lieferanten

 

Agenturauswahl

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AGENCY SCAN berät und unterstützt weltweit Mandate aus Marketing und Marketing-Einkauf bei der strukturierten Suche nach Kommunikations-Agenturen in den Bereichen

  • ATL (z.B. klassische Werbung)

  • BTL (z.B. Design, POS, Web, PR, Social Media)

  • Strategie (z.B. Marketing-Strategie, CSR-Strategie, Markenpositionierung)

  • Media (z.B. Media Planning, Media Buying)

AGENCY SCAN bietet Mandanten dabei das Know-How globaler Kreativ-Einkäufer, internationaler Marketers sowie europäischer und asiatischer Agentur-Chefs an, die zusammen das Fundament für AGENCY SCAN gelegt haben. Mit Erfolg: In 9 von 10 unserer Auswahlverfahren fällt die Wahl für den richtige Agenturpartner bereits nach dem Chemistry Meeting.

AGENCY SCAN berät keine Agenturen und ist deshalb 100% neutral in der Beratung des Kunden.

 

Pitch-Beratung

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Ein Agentur-Pitch ist ein strukturiertes Agentur-Auswahlverfahren. Hierfür wird eine kleine Anzahl von Agenturen voraus gewählt und mit einer Aufgabe betraut. Die Agentur, die die Aufgabe gemessen an vordefinierten Leistungs-Kriterien am besten löst, bekommt den Gesamtauftrag.

AGENCY SCAN organsiert nationale, europäische und globale Pitches in allen Kommunkations-Kategorien. Dies beinhaltet unter anderem:

  • Entwicklung der Aufgabenstellung

  • Briefing der Agenturen

  • Entwicklung strukturierter Bewertungs-Kriterien

  • Organisation des Pitches und des Pitch-Tages

  • Moderation des Bewertungs-Prozesses

  • Nachvollziehbare & sichere Herbeiführung der Auswahl

 

Am Ende des Pitches steht die neue Agentur-Beziehung. Menschlich passend. Fachlich kompetent. Preislich vorgeprüft und revisionssicher dokumentiert.

Pitch-Beratung | Agency Scan | Hamburg
 

EU-Ausschreibungen

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Ausschreibungspflichtige Unternehmen, öffentliche Institutionen und Verbände müssen bei Ausschreibungen stets komplexe gesetzliche Vorgaben einhalten. AGENCY SCAN führt öffentliche Ausschreibungen mit dem Ziel durch, trotz diverser Verfahrensvorschriften die für den Marketing-Anforderer am besten passenden Agenturen zu finden. Dafür werden wir intern von einem Anwalt für Vergaberecht unterstützt.

Leistungen von AGENCY SCAN im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen werden stets transparent und revisionssicher für Sie aufbereitet. Dies sind u.a.:

  • Vorbereitung der Ausschreibung mit der ausschreibenden Stelle

  • Veröffentlichung und Organisation inkl. Fristenmanagement

  • Formulierung der Leistungsbeschreibung in agenturverständlicher Wortwahl

  • Erstellung von Vergabeunterlagen, Bewertungskriterien und Briefings

  • Vollständigkeits- und Eignungsprüfung

  • Organisation eines Agentur-Pitches Vergütungs- und Vertragsverhandlungen

 

Am Ende des Pitches steht die neue Agentur-Beziehung. Gemäß der Ausschreibungs-Vorgaben. Fachlich kompetent. Kostenseitig geprüft und revisionssicher dokumentiert.

 

Konditionen-Verhandlungen

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Was kostet eine Werbemaßnahme? Was kostet ein Design-Relaunch? Sind Prozente auf Fremdleistungen noch zeitgemäß und transparent? Ab wann greift der Lopez-Effekt? Wie kann ein Kunde wissen, ob ein Agentur-KVA fair ist?

AGENCY SCAN ist die einzige Pitch-Beratung, die für Ihre Mandanten einen eigenen internationalen Kreativ-Einkauf bietet. Mandanten können sich dabei die Erfahrung von über 7500 geprüften Agentur-KVAs zunutze machen. Die Leistungen sind dabei im Einzelnen:

  • KVA-Prüfung auf inhaltliche Sinnhaftigkeit

  • KVA-Prüfung auf kalkulatorische Plausibilität

  • Entwicklung von Verhandlungs-Ansätzen für Kunden KVA-Verhandlung im Namen des Kunden mit Agenturen

  • Gutachten zu Preis-Leistungsverhältnissen von Agentur-Leistungen

 

AGENCY SCAN steht bei Preisverhandlungen mit Agenturen für den besten Preis für ein vordefiniertes Service- und Qualitätsniveau.

 

Vergütung & Vertrag

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Ein anwaltlicher Agentur-Vertrag definiert die Regeln der Zusammenarbeit zwischen Kunde und Agentur. Zusätzlich ist es aber in einem Agentur-Vertrag zwingend notwendig auch die zu erbringenden Kommunikations-Leistungen und die zu zahlende Vergütung klar zu definieren. Und die Usancen der Kommunikations-Wirtschaft müssen berücksichtigt werden. Diese wichtigen Inhalte kommen oft zu kurz, weshalb rein juristische Verträge regelmäßig im Streitfall nicht ausreichen.

AGENCY SCAN bietet Vertragsberatung u.a. zu den folgenden Bereichen:

  • Definition der zu erbringenden Leistungen

  • Ermittlung der Vergütung

  • Beratung rund um Urheberrechte

  • Beratung zum Einbezug Dritter bei der Leistungserstellung

  • Usancen der Kreativ-Wirtschaft, Beweisketten, Doppelschöpfung

 

AGENCY SCAN bietet Rechts- und Vertragsberatung in allen Ländern an, in denen es kein Rechtsberatungsmonopol gibt. In Deutschland gibt es ein Monopol, weshalb AGENCY SCAN in Deutschland offiziell zu Vertrags-Inhalten berät, nicht jedoch zu deren rechtlicher Ausformulierung.

 

Agentur-Modelle

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Große kommunikative Aufgaben bedingen regelmäßig ein breites Agentur-Tableau. Dabei gilt es sicherzustellen, dass die Marken-Botschaft an allen Consumer Touchpoints gleichlautend kommuniziert wird. Hierfür bedarf es eines Agentur-Modells, welches definiert, wer die Marken-Botschft entwickelt und wie sie durch die Fach-Agenturen gestreut wird.

AGENCY SCAN berät Kunden zu den Themenfeldern:

  • Agentur-Modelle, Agentur-Pools / -Roster

  • Communication-Expert-Engines

  • Lead-Agentur-Modelle

AGENCY SCAN betreut jedes Mandat und Agentur-Modell individuell gemäß seiner kommunikationsfachlichen Anforderungen, seiner Größe, seiner heutigen As-Is-Situation und seiner gewünschten zukünftigen To-Be-Situation.

Pitch-Beratung | Agency Scan | Hamburg
 

Ways of Working

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„Ways of Working“ definieren die Arbeitsweisen zwischen Kunden und Agenturen. Wer effizient mit Agenturen arbeitet, kommt schneller und mit geringerem Budget zum Ziel. Bessere Arbeitsweisen erhöhen Ihren Speed-to-Market bei zeitgleich besserer Budget-Ausnutzung.

AGENCY SCAN berät Kunden in den Bereichen

  • Richtige Agentur-Briefings Agentur-Jahresgespräche Appraisal-Prozesse

  • Trainings und Seminare zu Ways of Working

 

Gute Arbeitsweisen steigern nachweislich den Markenerfolg und entlasten den Arbeitstag der Marketing-Verantwortlichen spürbar.

 

Marketing-Einkäufer-Service

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Für Projekte, die aus dem Marketing-Einkauf getrieben sind, bietet AGENCY SCAN einen auf den Bedarf vom Einkäufer maßgeschneiderten Beratungsansatz an. AGENCY SCAN berät nationale und globale Marketing-Einkäufer bei:

  • Agentur-Suche und -Auswahl

  • Preis-Verhandlungen, KVA-Controlling und Preis-Listen

  • Strukturierten Agentur-Jahresgesprächen Agentur-Modellen

  • Agentur-Vertrags-Entwicklungen

 

AGENCY SCAN steht dem Einkauf als Berater und Sparringspartner zur Verfügung. AGENCY SCAN bildet Einkäufer weiter zu Marketing-Einkäufern und dient arrivierten Marketing-Einkäufern als Berater und Resonanzboden in Fachfragen.